STRUKTURA KNJIŽNICE

      Knjižnica se preselila u novi prostor na Poljani, središnjem gradskom trgu, na lokaciji gdje je nekoć bila Narodna kavana s knjižnicom i čitaonicom, pa se Knjižnica – kao kulturna ustanova od općeg značenja – vratila gdje joj je i mjesto. 20. prosinca 2005 god. je službeno počela s radom.

      Novi prostor omogućuje potpunu informatizaciju knjižničarske djelatnosti (djelatnicima i korisnicima je na raspolaganju oko devedeset računala). Uvedeni su i novi sadržaji:

• Igraonica i Računalna radionica u sklopu Dječjeg odjela
• Audiovizualni odjel (za taj odjel nabavljeno je i obrađeno – katalogizirano i barkodirano – više od 3000 jedinica građe: videokaseta, multimedijalnih CD-ROM-ova, DVD-a, tako da je ta građa već pretraživa u katalogu knjižnice; odjel ima i vlastitu referentnu zbirku)
• Studijska čitaonica
• Čitaonica dnevnog tiska
• Galerija (za izložbe slika i drugih umjetničkih radova)
• Multimedijalna dvorana (za predstavljanja, sastanke, seminare, projekcije, tribine, predavanja itd.)
• Zavičajna zbirka u zasebnoj prostoriji

      U Gradskoj knjižnici “Juraj Šižgorić” ustrojene su sljedeće organizacijske cjeline (odjeli i službe), od kojih su neke tek nakon preseljenja u novi prostor tehnički i organizacijski u mogućnosti pružiti dolje navedene usluge (npr. računalna radionica i igraonica u Dječjem odjelu, ili Audiovizualni odjel).

1. Služba općih poslova
2. Služba nabave i inventarizacije
3. Služba stručne obrade (klasifikacija i katalogizacija)
4. Znanstveni odjel (s hemerotekom)
5. Narodni odjel
6. Dječji odjel (s igraonicom i računalnom radionicom)
7. Audiovizualni odjel
8. Zavičajna zbirka
9. Studijska čitaonica
10. Čitaonica dnevnog tiska
11. Služba informatizacije
12. Matična služba
13. Tehnička služba i zaštita

raspored odjela - legenda

Služba općih poslova

      U Službi općih poslova obavljaju se poslovi planiranja i rukovođenja ukupnim poslovanjem Knjižnice, vodi briga o mjestu i ulozi Knjižnice u hrvatskom knjižničnom sustavu, vode se financijsko-računovodstveni i blagajnički poslovi, opći i kadrovski poslovi te drugi upravno-tehnički poslovi.

Služba nabave i inventarizacije

      U Službi nabave i inventarizacije obavljaju se poslovi vezani za nabavu građe i oblikovanje zbirki, prati se izdavačka djelatnost, obavlja inventarizacija i tekuća inventarna kontrola građe, te poslovi revizije i otpisa.

Služba stručne obrade

      U Službi stručne obrade (klasifikacije i katalogizacije) obavlja se klasificiranje, katalogiziranje i predmetna obrada građe, izrađuju se pojmovnici (tezaurusi) i bibliografija.

Znanstveni odjel (s hemerotekom)

      Stručno osoblje Znanstvenog odjela pruža informacije korisnicima o fondu Knjižnice, razmješta i nadzire građu u otvorenom pristupu i zatvorenom spremištu, obavlja poslove posudbe, rezervacije i vraćanja knjižne građe te poslove fotokopiranja i tiskanja opomena dužnicima, zaprima primjedbe i sugestije korisnika, obavlja retrospektivna pretraživanja, usmjerava i upućuje korisnike, pruža im pomoć pri korištenju knjižničnih usluga (katalog, Internet), vodi statistiku posudbe i međuknjižničnu posudbu, informira korisnike o složenijoj građi i posebnim zbirkama, organizira i vodi kulturno-propagandne akcije i izložbe, te obavlja i druge stručne poslove.

Narodni odjel

      Stručno osoblje Narodnog odjela pruža informacije korisnicima o fondu Knjižnice, razmješta i nadzire građu u otvorenom pristupu, obavlja poslove posudbe, rezervacije i vraćanja knjižne građe, te poslove fotokopiranja i tiskanja opomena dužnicima, zaprima primjedbe i sugestije korisnika, obavlja retrospektivna pretraživanja, usmjerava i upućuje korisnike, pruža im pomoć pri korištenju knjižničnih usluga (katalog, Internet), vodi statistiku posudbe i ostalih djelatnosti na Odjelu, organizira i vodi kulturno-propagandne akcije i izložbe, te obavlja i druge stručne poslove.

Dječji odjel

      Na Dječjem odjelu pohranjuje se, čuva i posuđuje građa namijenjena predškolskoj i školskoj djeci (slikovnice, školska lektira, igračke). Osoblje odjela organizira rad računalne radionice i igraonice, koordinira i vodi posebne programe za djecu, animacijske aktivnosti, izložbe, susrete s književnicima, obavlja poslove posudbe, vodi brigu o smještaju i nadzire građu na odjelu, usmjerava i upućuje korisnike i pruža im pomoć pri korištenju knjižničarskih usluga, vodi brigu o popunjavanju zbirki na odjelu, vodi statistiku djelatnosti na odjelu i druge stručne poslove.
      Djelatnost odjela ostvaruje se u skladu s pedagoškim i didaktičkim iskustvima u radu s djecom i specifičnim zadacima Knjižnice.

Audiovizualni odjel

      U Audiovizualnom odjelu pohranjuje se i daje na posudbu audiovizualna građa (CD-i, DVD-ovi itd.), te pružaju informacije korisnicima o toj građi. Na odjelu se nalazi i referentna zbirka s knjigama iz područja glazbe i filma.

Zavičajna zbirka

      U Zavičajnoj zbirci (Sibenicensia) pohranjuje se i čuva građa koja se odnosi na Šibenik i njegovo područje (bilo da je sadržajem, autorstvom ili mjestom izdanja vezana za Šibenik): monografije, serijske publikacije, rukopisna građa, audiovizualna građa, planovi mjesta i zemljovidi, slikovna građa (likovni radovi, reprodukcije, portreti, fotografije, razglednice), polupublicirana građa (znanstvene i stručne polupublikacije, društveno-političke publikacije, tj. materijali sa sjednica i sl., programi i izvještaji o radu poduzeća) i efemerna građa (plakati, leci, ulaznice i sl.).
      Građa Zavičajne zbirke zaštićena je i nije za posudbu a može se koristiti i u Studijskoj čitaonici.

Studijska čitaonica

      U Studijskoj čitaonici korisnici se mogu služiti referentnom literaturom (enciklopedijama, leksikonima, rječnicima, bibliografijama, priručnicima), periodikom (novinama i časopisima) te ostalom stručnom i znanstvenom literaturom. Korisnicima također stoje na raspolaganju računala namjenjena pretraživanju Interneta, obradi teksta i ispisu i korištenju neknjižne građe.

Čitaonica dnevnoga tiska

     U Čitaonici dnevnoga tiska korisnici mogu koristiti dnevni tisak i periodične publikacije. Osim hrvatskoga dnevnog i tjednog tiska, Knjižnica prima i veći broj stranoga tiska (Sterne, Der Spiegel, Newsweek, Time, The Economist, Mladina, Gente itd.). Također je moguće pregledati novosti na Internetu jer su 4 računala namijenjena za tu svrhu članovima te domaćim i stranim turistima. Turistima je omogućeno pregledavanje i slanje elektronske pošte.

Služba informatizacije

      Služba informatizacije skrbi o primjeni i razvoju suvremenih informacijskih tehnologija u automatizaciji i poslovanju Knjižnice, brine o izradi i redovitom održavanju web stranica i računalno-komunikacijskih veza, skrbi za pohranu i zaštitu podataka te obavlja i druge poslove iz područja mrežne administracije.

Matična služba

      Djelatnost Matične službe ostvaruje se u skladu s Pravilnikom o matičnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj. Matična služba obavlja stručni nadzor nad narodnim i školskim knjižnicama u Šibensko-kninskoj županiji, prati njihovo stanje, potrebe, ustroj i poslovanje, savjetodavno pomaže knjižnicama i osnivačima u rješavanju organizacijskih problema, ustroju novih odjela i službi, objedinjuje knjižničnu djelatnost na području županije, podnosi izvješća ravnatelju Knjižnice, Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici i Ministarstvu kulture Republike Hrvatske, te surađuje s drugim matičnim i razvojnim službama.